Dienst Telefax

Versenden

• Direktes Versenden aus Outlook
• Komfortmaske für Outlook (optional)
• Versenden aus jeder beliebigen druckfähigen Windows-Applikation
• Anhang-Konvertierung
• Serienfax-Makro für Winword
• Deckblattunterstützung
• Faxvorschau
• Nutzung der Outlook-Kontakte zur Faxadressierung

Empfangen

• Direktes Empfangen am Arbeitsplatz
• Empfangsformat: TIF, PDF oder PDF/A
• Integrierte Faxanzeige (optional)
• Stempel- und Notiz-Funktionen
• Signalisierung per Message Waiting Indicator (MWI)

Dienst SMS

• Anbindung über GSM-Modem
• Anbindung über Festnetz (nur Deutschland)
• Large Account für Vodafone

Versenden

• Direktes Versenden aus Outlook (auch als Flash-SMS)
• Komfortmaske für Outlook (optional)
• Verkettung von Nachrichten > 160 Zeichen
• Sende- und Empfangsbestätigungen vom Provider
• Nutzung der Outlook-Kontakte zur SMS-Adressierung

Empfangen

• Direktes Empfangen im Outlook Client
• Empfang von Nachrichten > 160 Zeichen
• MMS-Empfang
• Signalisierung per Message Waiting Indicator (MWI)

Anrufbeantworter

Sprachnachricht

• Nachricht in Abwesenheit aufsprechen
• Maximale Länge einstellbar
• Zustellung der Sprachnachricht als E-Mail (MP3-Datei)
• In Outlook integrierter Media Player

Ansagen

• Je 6 persönliche Ansagen für externe und interne Anrufe in Abwesenheit
• Vorschalten eines Vermittlungsmenüs möglich (Zentrale, Vertreter, Handy?)
• Außerhalb der Geschaftszeit-Ansage

Ansagen Verwalten

• Verwaltung aus Outlook oder per Telefon
• Ansage aufnehmen
• Ansage löschen
• Ansage abspielen

Sprachnachricht in Outlook empfangen

• Integrierter Media Player
• Abspielen über Lautsprecher oder am Telefon
• Kommentarfunktion
• Rückruffunktion (CTI erforderlich)
• Rufnummernauflösung
• Signalisierung per Message Waiting Indicator (MWI)

Telefonische Fernabfrage

Mails aus dem Outlook Eingangsordner

• Vorlesen der neuen Mails
• Vorlesen beliebiger Mails
• Text To Speech Wiedergabe (Option)
• Telefax Wiedergabe mit vorgeschalteter OCR-Bearbeitung (Option)
• Wiedergabe von Sprachnachrichten

Termine aus Outlook

• Automatische Ansage des nächsten Termins (optional)
• Beliebige Termine vorlesen lassen (Eingabe des Datums möglich)
• Termine verwalten (anlegen, löschen, weiterleiten)

Aufgaben aus Outlook

• Beliebige Aufgaben vorlesen lassen
• Aufgaben verwalten (anlegen, löschen, weiterleiten)

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